Kelluva sauna tapahtumapaikkana Oulussa tarjoaa jotain aivan omanlaistaan. Se yhdistää suomalaisen saunaelämyksen, veden läheisyyden, modernin arkkitehtuurin ja kiireettömän yhdessäolon tavalla, joka erottaa sen perinteisistä kokous- ja juhlatiloista.
Hartaanselän rannalla sijaitseva Olosauna on moderni kelluva kyläsauna, joka toimii ympäri vuoden. Sen tiloissa voidaan järjestää yritystilaisuuksia, yksityisjuhlia, virkistyspäiviä, kokouksia ja erilaisia kulttuuritapahtumia joko saunan kanssa tai ilman. Tässä artikkelissa vastaamme yleisimpiin kysymyksiin kelluvan saunan valitsemisesta tapahtumapaikaksi.
Mikä tekee kelluvasta saunasta ainutlaatuisen tapahtumapaikan?
Kelluva sauna tarjoaa tapahtumalle ympäristön, jossa vesi, maisema ja löylyjen lämpö ovat luonteva osa kokemusta. Tunnelmaa ei tarvitse rakentaa pelkästään koristeilla tai erillisellä teemalla, sillä tapahtumapaikka itsessään tekee tilaisuudesta tavallisesta poikkeavan.
Olosauna kelluu veden päällä Hartaanselän rannalla Oulussa. Ikkunoista avautuva jokimaisema muuttuu vuodenaikojen mukana, ja laiturilta voi pulahtaa veteen ympäri vuoden. Kesällä tapahtumaan voidaan yhdistää virkistävä uinti, talvella puolestaan kylmävesipulahdus lämpimien löylyjen lomassa.
Olosaunan arkkitehtuurissa moderni design kohtaa suomalaisen saunaperinteen. Valoisat sisätilat, veden läheisyys ja lämmin tunnelma tekevät paikasta sopivan niin yritystilaisuuksiin, yksityisjuhliin kuin pieniin kulttuuritapahtumiinkin.
Millaisia tapahtumia kelluvassa saunassa voi järjestää?
Olosaunalla voidaan järjestää monenlaisia yksityis- ja yritystilaisuuksia. Tilan voi varata löylyillä tai ilman, joten saunaelämyksen ei tarvitse olla tapahtuman ainoa sisältö.
Olosauna sopii esimerkiksi:
- syntymäpäiviin
- merkkipäiviin ja perhejuhliin
- polttareihin
- valmistujaisiin
- saunailtoihin
- yritysten virkistyspäiviin
- tiimi-iltoihin
- kokouksiin ja työpajoihin
- afterwork-tilaisuuksiin
- yritysjuhliin
- PR-tapahtumiin ja lanseerauksiin
- kansainvälisten vieraiden ohjelmaan
- pieniin kulttuuritapahtumiin
Yritystilaisuudessa alkuun voidaan järjestää kokous, työpaja tai muu yhteinen ohjelma. Sen jälkeen tilaisuus voi jatkua tarjoilujen, saunomisen ja vapaamuotoisen yhdessäolon merkeissä.
Yksityistilaisuuksissa sauna, laituri, kahvila ja Lounge muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, jossa vieraat voivat viettää aikaa ilman siirtymistä paikasta toiseen.
Tutustu Olosaunan tapahtumiin ja tapahtumapalveluihin.
Kuinka monta henkilöä Olosaunan tapahtumatiloihin mahtuu?
Olosauna soveltuu pienille ja keskisuurille ryhmille. Sopiva tilavaihtoehto määräytyy osallistujamäärän, ohjelman ja tarvittavien palveluiden perusteella.
Olosaunan tilojen kapasiteetit ovat:
- Koko rakennus: enintään 60 henkilöä
- Olosauna Café ja Lounge: yhteensä 40 istumapaikkaa
- Olosauna Lounge: istuma- ja pöytätilat 18 henkilölle
- Saunatilat: löylyihin mahtuu samanaikaisesti 30 saunojaa
Koko rakennuksen varaaminen mahdollistaa tapahtuman järjestämisen täysin oman ryhmän kesken. Pienemmälle ryhmälle voidaan varata Café- ja Lounge-tilojen yhdistelmä tai intiimimpi Lounge.
Lounge on 23,5 neliömetrin tila, joka voidaan erottaa kahvilasta lasiovella ja verhoilla. Se soveltuu esimerkiksi kokoushuoneeksi, työpajatilaksi tai joogastudioksi. Tilaan on saatavilla kokouskalustus, videotykki ja valkokangas.
Tutustu Olosaunan vuokrattaviin tiloihin.
Mitä tapahtumatilan vuokraan sisältyy?
Tilavuokrauksen sisältö riippuu valitusta tilasta ja tapahtumaa varten sovitusta kokonaisuudesta. Ajantasaiset hinnat ja tarkka sisältö kannattaa tarkistaa Olosaunalta tarjouspyynnön yhteydessä.
Saunatilojen vuokraan sisältyvät:
- pyyhkeet
- laudeliinat
- shampoo
- vesi kuplilla tai ilman
Olosaunan kahvilassa on tarjolla paikallisia, ravinteikkaita herkkuja ja virkistäviä juomia. Café- ja Lounge-tiloissa voidaan järjestää tarjoiluja pienestä kahvihetkestä aina pidemmän kaavan ruokailuun.
Olosaunan tiimi auttaa mielellään tarjoilujen ja ohjelmanumeroiden suunnittelussa. Omien juomien tuominen ei ole sallittua, joten juomatarjoiluista kannattaa sopia etukäteen.
Laituripulahdus on mahdollista ympäri vuoden olosuhteet ja oma vointi huomioiden. Veteen meneminen on aina vapaaehtoista, eikä tapahtumaan osallistuminen edellytä saunomista tai uimista.
Miten saunatilaisuus eroaa perinteisestä yritystilaisuudesta?
Saunatilaisuus eroaa tavallisesta yritystilaisuudesta ennen kaikkea ympäristönsä ja rytminsä ansiosta. Perinteisessä kokoustilassa huomio keskittyy yleensä työskentelyyn, kun taas kelluvassa saunassa kokoukseen tai työpajaan voidaan yhdistää luontevasti rentoutumista ja vapaamuotoista yhdessäoloa.
Sauna voi tarjota epämuodollisen ympäristön, jossa osallistujien on helpompi irrottautua työpäivästä. Kokemus on kuitenkin jokaiselle erilainen, joten saunomisen tulee olla vapaaehtoista. Olosaunan Café- ja Lounge-tilat tarjoavat mielekästä tekemistä ja yhdessäoloa myös niille, jotka eivät halua tai voi saunoa.
Yritystilaisuus voi edetä esimerkiksi näin:
- Saapuminen ja tervetulotarjoilu
- Kokous, työpaja tai yhteinen aloitus
- Ruokailu tai muu tarjoilu
- Vapaaehtoinen saunominen ja laituripulahdus
- Kiireetön yhdessäolo Café- ja Lounge-tiloissa
Olosaunassa ympäristö on näkyvä osa tapahtumaa. Vesi, maisema, moderni arkkitehtuuri ja sauna tekevät tilaisuudesta muistettavan ilman, että ohjelman jokainen hetki täytyy täyttää erillisellä tekemisellä.
Voiko Olosaunan varata ilman saunomista?
Olosaunan tiloja voi varata myös ilman löylyjä. Tapahtumaa varten voidaan varata koko rakennus, kahvila, Café- ja Lounge-kokonaisuus tai erillinen Lounge.
Ilman saunomista Olosauna sopii esimerkiksi:
- kokouksiin
- työpajoihin
- jooga- ja hyvinvointihetkiin
- kahvituksiin ja ruokailuihin
- pieniin juhliin
- asiakas- ja verkostoitumistilaisuuksiin
- kulttuuriohjelmaan
Saunan voi sisällyttää tapahtumaan vapaaehtoisena osuutena. Näin osallistujat voivat valita, haluavatko he saunoa vai viettää aikaa muissa tiloissa.
Miten Olosaunan tapahtumatila varataan?
Olosaunan tapahtumatilan varaaminen alkaa yhteydenotosta. Kerro viestissäsi tilaisuuden perustiedot, jotta Olosaunan tiimi voi ehdottaa sopivaa tilaa ja palvelukokonaisuutta.
Tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää:
- toivottu päivämäärä ja kellonaika
- arvioitu osallistujamäärä
- tapahtuman luonne
- toivottu tila
- saunomiseen liittyvät toiveet
- tarjoilutarpeet
- mahdollinen ohjelma
- tarvittava kokoustekniikka
Kaikkien yksityiskohtien ei tarvitse olla selvillä ensimmäisen yhteydenoton aikana. Olosauna auttaa tilojen, tarjoilujen ja ohjelman suunnittelussa tapahtuman tavoitteen mukaan.
Vapaat ajankohdat ja mahdolliset tilavuokrauksen rajoitukset kannattaa varmistaa suoraan Olosaunalta. Mitä aikaisemmin otat yhteyttä, sitä enemmän aikaa jää kokonaisuuden suunnitteluun.
Miksi valita Olosauna tapahtumapaikaksi Oulussa?
Olosauna sopii tapahtumapaikaksi silloin, kun tilaisuudelta halutaan muutakin kuin toimiva huone ja tarvittava varustelu. Kelluva rakennus, jokimaisema, sauna ja kahvilapalvelut muodostavat kokonaisuuden, jossa tapahtuman eri vaiheet voidaan järjestää samassa paikassa.
Olosaunan vahvuuksia tapahtumapaikkana ovat:
- ainutlaatuinen sijainti veden päällä
- mahdollisuus varata eri tiloja tai koko rakennus
- tapahtumat enintään 60 henkilölle
- sauna 30 henkilölle
- Café- ja Lounge-tilat tarjoiluja varten
- saatavilla oleva kokoustekniikka
- mahdollisuus järjestää tapahtuma löylyillä tai ilman
- apu tarjoilujen ja ohjelman suunnitteluun
- ympärivuotinen laituripulahdus
Kun tapahtumapaikka on itsessään elämys, osallistujille jää mieleen muutakin kuin tilaisuuden varsinainen ohjelma.
Suunnitteletko yritystilaisuutta, juhlaa, virkistyspäivää tai muuta tapahtumaa Oulussa? Ota yhteyttä Olosaunaan ja kerro, millaista tilaisuutta suunnittelet. Rakennetaan yhdessä ryhmällesi sopiva kokonaisuus.
